KT사회보험 EDI 서비스로 건강보험 보수총액 신고 방법
건강보험 보수총액이란?
전년도 귀속 직장가입자 건강보험료 연말정산입니다.
직장가입자 보험료 연말정산이란?
전년도 보수총액을 기준으로 우선 부과한 전년도 보험료와 전년도 실제로 받은 보수총액으로 산정한 확정보험료의 차액을 다음 연도 4월분 보험료에 추가부과 또는 반환하는 절차입니다.
보수(소득) 총액 신고 방법
건강보험 보수총액 신고기한 : 3월 10일
- 전년도 보수총액통보서(회신용)에 보수(소득) 총액과 근무월수를 작성하여 공단에 제출
신고방법: 관할지사로 EDI, FAX, 우편, 방문신고
- FAX, 우편, 방문신고건 : 공단본부 일괄제작 발송
- EDI신고건 : EDI처리 결과 문서함에서 즉시확인 가능
보수총액에 의한 보수월액 적용기간 & 정산보험료 부과
- 당해연도 4월 ~ 다음 연도 3월 & 당해연도 4월분 보험료에 합산하여 부과
(예) 2020년 01월 ~ 12월 → 2021년 03월 10일 보수총액 신고 → 2021년 04월 ~ 2022년 03월 정산보험료 부과
① '회원 ID'를 입력합니다.
② '비밀번호'를 입력합니다.
③ '로그인' 버튼을 클릭하세요.
① 로그인하셨다면 'EDI실행'을 클릭하세요.
① '신고서작성'을 클릭하시면 오른쪽으로 소메뉴가 나오며 '건강신고서'를 클릭하세요.
① '직장가입자 보수총액 통보서'를 클릭하세요.
① '조회' 버튼을 클릭합니다. [건강보험 보수총액통보서]가 수신되었을 겁니다.
바로 입력 신고하지 않았을 경우 위와 같이 상단의 조회를 클릭하세요.
※ 건강보험 보수총액 신고기간은 건강보험 보수총액 통보서 수신일 이후부터 건강보험 보수총액신고가 가능합니다.
문서조회창이 나옵니다.
① '작성기간'을 설정하신 후
② '검색'을 클릭하세요.
③ 미송신* 내역을 조회하셔서 건강보험 보수총액 신고서를 선택하신 후
④ '열기'를 클릭하세요.
※ 송신해야 할 문서는 위와 같이 *미송신으로 조회가 가능합니다.
➲ 건강보험 직장가입자 보수 총액 통보서입니다.
※ 이곳에 건강보험 전년도 보수총액을 입력해서 전송해야 합니다.
① ㆍ작성자 ㆍ사업장 전화번호 ㆍ사업장 팩스번호 : 입력한 회원정보가 자동 반영됩니다.
입력방법 : 문서 조회 → 화면 하단 대상자 선택 → 노란표시 전년도 보수총액과 근무월수 입력 → 대상자전체확인후저장송신 |
㉠ 직원 한 명을 '선택'하시면
㉡ 자동으로 직원의 성명, 주민등록번호, 증번호, 자격취득(변동)일, 전년도 보험료부과총액이 불러와집니다.
여기서 입력해야 할 곳은 ① 과 ②입니다.
① 전년도 보수총액 : 건강보험 보수총액 비과세 제외한 금액으로 입력하면 됩니다.
② 근무월수(입사일 포함) : 직원의 근무 월수를 입력하면 됩니다.
(예 1)
ㆍ직원 : 홍길동
ㆍ근무 : 1월 ~ 10월 31일까지 근무 후 퇴사
ㆍ총 보수 : 총 보수 40,000,000원
ㆍ비과세 : 1,000,000원
ㆍ보수총액입력 : 40,000,000 - 1,000,000 = 39,000,000원을 기입
ㆍ근무월수입력 : 1월부터 10월까지 근무하였으므로 '10'으로 입력
(예 2)
ㆍ직원 : 홍길훈
ㆍ근무 : 작년 1월 1일에 입사를 하여 계속 근무자
ㆍ총 보수 : 총 보수 35,000,000원
ㆍ비과세 : 1,200,000원
ㆍ보수총액입력 : 35,000,000 - 1,200,000 = 33,800,000원을 기입
ㆍ근무월수입력 : 1월부터 12월까지 근무하였으므로 '12'로 입력
③ '수정' 버튼을 클릭합니다.
④ 수정 버튼을 클릭하면 수정완료 'N'이 자동으로 'Y'로 변경됩니다.
※ 위의 방식으로 목록에 있는 직원들을 모두 입력합니다.
여기서 주의할 점은
- 건강보험 보수총액신고 '비과세 항목은 제외'하고 작성하셔야 합니다.
- 건강보험 보수총액신고 '상여금을 포함한 금액'으로 작성하셔야 합니다.
- 건강보험 보수총액신고 '중도입사자 또한 보수총액신고'를 하시면 됩니다.
- 건강보험 보수총액신고 퇴사자는 고용 산재 보수총액 신고와는 달리 퇴사자는 통보서 목록에 들어가 있지 않습니다.
※ 건강보험 보수총액 통보서에 목록에 있는 분들만 작성하여 신고하시면 됩니다.
① 모두 입력하셨다면 상단의 '저장송신'을 클릭합니다.
정상적으로 저장되었습니다. |
① '확인'을 클릭하세요.
저장을 하였다면 이제 건강보험관리공단에 송신을 하여야 합니다.
지금 저장하신 직장가입자 보수총액 통보서를 송신하겠습니까? |
① '예'를 클릭하세요.
인증서 접근 비밀번호를 입력하세요 |
① KT사회보험 EDI '인증서 비밀번호'를 입력합니다.
② '확인'을 클릭하세요.
변환 및 송신 작업이 완료되었습니다. |
① '확인'을 클릭하세요.
드디어 건강보험 보수총액신고서의 송신이 완료되었습니다.
송신이 완료되었다는 것은 건강보험공단에 보수총액신고서가 전송되었다고 생각하시면 됩니다.
여기까지가 사회보험 EDI 보수총액신고 방법이었습니다.
※ 직장가입자 보수총액통보서 신고기간은 '3월 10일까지'입니다.
꼭 3월 10일에 신고하실 필요 없이 1월 30일 정도에 건강보험 직장가입자 보수총액 통보서가 수신되오니 수신 이후에 신고하시면 됩니다.
① '출력'을 클릭하시면 직장가입자 보수총액 통보서 서식을 출력할 수 있습니다.
① [출력순서]는 기본으로 직원들 주민번호 순위로 정렬이 되어 출력이 됩니다.
다른 서식으로 출력을 원하신다면 '출력순서 [ v ]' 클릭해서 출력순서를 선택하시면 됩니다.
② '출력' 버튼을 클릭합니다.
➲ 직장 가입자 보수총액 통보서 서식입니다.
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