엑셀 파일 PDF 문서로 변환하여 저장하기
엑셀 파일은 거래처나 상대방에게 문서를 전달하기에는 다소 불편함과 위험성이 있습니다.
상대방의 엑셀 버전에 따라 한쪽이 버전이 너무 높은 엑셀로 작성했을 경우 상대방이 낮은 버전의 엑셀을 사용한다면 낮은 버전을 사용하는 사람은 높은 버전의 엑셀 파일이 열리지 않을 수도 있으며 또는 파일의 내용이 제대로 전달되지 않을 수도 있습니다.
또한 엑셀 파일로 전달할 경우 상대방이 수정이 가능하므로 계약서, 견적서, 거래명세표 등 중요한 문서에는 적합하지 않습니다.
이럴 때는 엑셀로 작업한 자료를 엑셀에서 바로 PDF 문서로 쉽게 변환할 수 있는 방법이 있습니다.
따로 엑셀 자료를 인쇄하여 스캐너로 스캔하는 번거로움도 없습니다.
그래서 이번 시간에는 엑셀에서 바로 PDF 문서로 변환하여 저장하는 방법에 대해 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 파일 PDF로 저장하는 방법
(1) 내보내기 → Adobe PDF로 저장하는 방법
(2) 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기로 저장하는 방법
(3) 다른 이름으로 저장하는 방법
(4) Adobe PDF로 저장하는 방법
※ 사용된 엑셀 버전은 Microsoft 365입니다.
※ 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft365 모든 버전에서 사용 가능합니다.
(1) 내보내기 → Adobe PDF로 저장하기
① '파일'을 클릭합니다.
① 파일 → '내보내기'를 클릭하세요.
① 파일 → 내보내기 → [Adobe PDF 만들기] → ② 'Adobe PDF 만들기'를 클릭하세요.
① [변환 범위]를 선택하여 체크(✓)합니다.
○ 전체 통합 문서¹ : 엑셀 워크시트가 어려 개가 있을 경우 시트 전체의 내용이 PDF로 변환됩니다.
○ 선택 : 인쇄 영역 설정한 내용만 엑셀 PDF파일로 변환됩니다.
○ 시트 : 선택한 엑셀 시트의 내용만 PDF로 저장됩니다.
② Excel의 시트 : 엑셀 문서 PDF로 변환할 시트를 선택합니다.
⇨ PDF 저장_방법 1을 추가하도록 하겠습니다.
③ [시트 선택]에 '추가'를 클릭합니다.
④ [PDF의 시트]에 엑셀 PDF로 저장할 시트가 선택되었습니다.
⑤ 변환 옵션 : ○ 실제 크기 ○ 용지 너비에 맞추기 ○ 단일 페이지에 워크시트 맞추기
3가지 옵션 중에 하나를 선택하여 ○ 체크(✓)합니다.
⑥ 'PDF로 변환'을 클릭합니다.
¹전체 통합 문서로 엑셀 문서를 PDF로 저장하게 되면 시트가 많고 시트의 내용이 많을 경우 시간이 상당히 소요됨을 유의하시기 바랍니다.
| 계속하기 전에 파일을 저장해야 합니다. 파일을 저장하고 계속하시겠습니까? |
① '예'를 선택합니다.
① 파일 형식이 [PDF files]로 변경되었습니다.
② '저장'을 선택합니다 → 엑셀 파일이 PDF 저장되었습니다.
➲ 엑셀 파일이 PDF파일로 변환된 모습입니다.
(2) 내보내기 → PDF/XPS 문서 만들기로 저장하기
➲ 이제 (2) 방법을 시작하겠습니다.
① '파일'을 클릭합니다.
① 파일 → 왼쪽 하단에 있는 '내보내기' 버튼을 클릭합니다.
① 파일 → 내보내기 → 'PDF/XPS 문서 만들기'를 클릭합니다.
② 'PDF/XPS 만들기'를 클릭합니다.
➲ 파일 저장하는 팝업창이 나옵니다.
① '파일 이름'을 입력합니다.
⇨ 파일 이름을 '엑셀 파일 PDF로 저장하기_2'로 입력하겠습니다.
② '옵션'을 클릭합니다.
➲ [옵션 대화상자]가 나왔습니다.
① 옵션 → [게시 대상] → '선택한 시트'에 ○ 선택(체크✓)합니다.
ㆍ선택 영역 : 선택한 영역만 PDF 문서로 변환됩니다.
ㆍ전체 통합 문서 : 워크시트가 여러 건이 있을 경우 전체 시트 내용 전부가 PDF로 변환됩니다.
ㆍ선택한 시트 : 선택한 워크시트 내용만 PDF 문서로 변환됩니다.
② '확인' 버튼을 클릭합니다.
① 옵션을 선택하셨다면 '게시'를 클릭합니다. → PDF로 변환되어 저장되었습니다.
➲ 위와 같이 (2) 방법으로 PDF 문서가 저장되었습니다.
(3) 다른 이름으로 저장으로 PDF 저장하기
➲ 이제 (3)의 방법을 시작하겠습니다.
① '파일'을 클릭합니다.
① 파일 → '다른 이름으로 저장'을 클릭합니다.
① 파일 → 다른 이름으로 저장 → '찾아보기'를 클릭합니다.
➲ 파일 저장하는 창이 나옵니다.
① 파일 이름을 입력한 후 '파일 형식'을 클릭합니다.
① 파일 형식 목록 중에 하단에 있는 'PDF'를 선택합니다.
① '저장'을 클릭합니다.
➲ 위와 같이 (3) 방법으로 PDF로 변환되어 저장되었습니다.
(4) Adobe PDF로 저장하기
① '파일'을 클릭합니다.
① 파일 → 'Adobe PDF로 저장'을 클릭합니다.
➲ [Acrobat PDFMaker 대화상자]가 나옵니다.
① 변환 범위 : 선택하여 ○ 체크(✓)합니다.
ㆍ전체 통합 문서 : 워크시트가 여러 개가 있을 경우 시트 전체 내용이 PDF로 변환 저장됩니다.
ㆍ선택 : 선택 영역한 내용만 PDF로 변환 저장됩니다.
ㆍ시트 : 선택한 워크시트 안의 내용만 PDF로 변환 저장됩니다.
② 변환 옵션 : 원하는 옵션으로 선택 체크( ✓) 합니다.
ㆍ실제 크기 : 보이는 화면 크기 모습 그대로 PDF로 저장됩니다.
ㆍ용지 너비에 맞추기 : 내용이 가로로 넘어가더라도 용지 너비에 맞게 PDF로 저장됩니다.
ㆍ단일 페이지에 워크시트 맞추기 : 내용이 길 경우 한 페이지에 맞게 PDF로 저장됩니다.
③ 'PDF로 변환'을 클릭합니다.
① 파일 형식이 자동으로 'PDF files'로 설정되었습니다.
② '저장'을 클릭합니다.
➲ 위와 같이 (4) 방법으로 엑셀 파일이 PDF로 변환되어 저장되었습니다.
'Tip - 엑셀 Excel' 카테고리의 다른 글
| E-6_엑셀 워크시트 추가하는 방법 (2) | 2023.11.18 |
|---|---|
| E-5_엑셀 숫자 금액 한글로 변환해서 표시하는 방법 (0) | 2023.11.17 |
| E-4_엑셀 표, 문서 그림으로 복사 붙여넣기 (0) | 2023.11.15 |
| E-1_엑셀 파일 암호 설정하는 방법 (0) | 2023.11.08 |
| E-2_엑셀 특정 행과 열 틀고정해서 보는 방법 (0) | 2023.11.08 |
댓글