E-4_엑셀 표, 문서 그림으로 복사 붙여넣기

오늘은 엑셀 표, 문서를 그림으로 복사하여 붙여 넣는 방법에 대해 알아보겠습니다.

엑셀로 표, 문서를 만들어 캡처하듯이 그림으로 만들어 붙여 넣기가 가능해요.

이렇게 만든 그림은 아래와 같이 사용할 수 있답니다.

① 엑셀 다른 표나 문서에 열 너비, 행 높이가 다르거나 병합을 사용할 수 없는 표, 문서에 그림으로 복사하여 붙여 넣기 → (예) 결재란 등

② 엑셀로 만든 표, 문서를 그림으로 복사하여 붙여 넣기로 메일 보내기 → (예) 급여명세서, 협조전, 공지 등

③ 엑셀로 만든 표, 문서를 그림으로 복사하여 메신저에 붙여 넣기 → (예) 간단한 표, 임금명세서 등

④ 엑셀로 만든 표, 문서를 그림으로 복사하여 문자에 붙여 넣고 보내기

※ 사용된 엑셀 버전은 Microsoft 365입니다.
※ 2010, 2013, 2016, 2019, 2021, Microsoft365 모든 버전에서 사용 가능합니다.

엑셀 그림으로 복사하여 붙여 넣기는 두 가지 방법이 있어요.

(1) 그림으로 복사한 후 붙여 넣기

(2) 복사 후 그림으로 붙여 넣기

이 방법은 복사할 그림의 상세 옵션을 선택할 수 있는 장점이 있습니다.

① 그림으로 복사할 영역 범위를 설정(드래그)합니다. [B2:J12]

② 홈 → 클립보드 그룹 → '복사 ∨'를 클릭합니다.

① 클립보드 → 복사 ∨ → '그림으로 복사(P)'를 클릭합니다.

① <모양>을 선택하여 ○ 체크합니다.

○ 화면에 표시된 대로(S) : 현재 엑셀로 보고 있는 화면 그대로 캡처하듯이 그림으로 복사됩니다.

만약 눈금선², 메모 삽입이 적용되었을 경우 눈금선, 메모 표시까지 모두 보인채로 복사됩니다.

○ 미리 보기에 표시된 대로(P) : 인쇄하기 전 미리 보기로 확인할 때의 모습으로 복사됩니다.

눈금선이 적용되었어도, 메모가 되어있어도 눈금선, 메모 표시가 복사되지 않습니다.

※ 미리 보기에 표시된 대로(P)를 선택하시면 아래의 <형식>은 선택하지 않아도 됩니다.

② <형식>을 선택하여 ○ 체크합니다.

○ 그림(T) : 이미지의 축소, 확대할 경우 손상되지 않습니다. 영역 범위의 테두리 선까지 복사됩니다.

○ 비트맵(B) : 이미지의 축소, 확대할 경우 손상됩니다. 영역 범위의 테두리 선의 복사가 안됩니다.

③ '확인'을 클릭합니다.

² 눈금선을 안 보이게 설정한 화면입니다. 눈금선 설정 하는 방법은 아래의 링크에서 확인하실 수 있습니다.

① 그림으로 복사할 행과 열의 위치*를 마우스로 선택합니다. [L2] → 붙여 넣기 (Ctrl + V)를 합니다.

* 행과 열 하나만 선택해도 그림으로 복사하고자 선택한(드래그) 영역의 전체가 선택한 위치를 기준으로 복사됩니다.

① 왼쪽의 표가 위와 같이 그림으로 복사되었습니다.

이로써 첫 번째 방법인 '그림으로 복사한 후 붙여 넣기'가 완료되었습니다.

① 엑셀 문서 그림으로 복사할 영역 범위를 선택(드래그)합니다. [B2:J12]

② 홈 → 클립보드 → '복사 ∨'를 클릭합니다. ※ 단축키 Ctrl + C를 사용하셔도 됩니다.

① '복사(C)'를 선택합니다. ※ 단축키 Ctrl + C를 사용하셔도 됩니다.

① 그림으로 복사할 행과 열의 위치를 마우스로 선택합니다. [L2]

① 홈 → 클립보드 → '붙여 넣기'를 클릭하면 선택하여 붙여넣기 할 수 있는 상세 옵션 메뉴가 나옵니다.

② '기타 붙여넣기 옵션' 아래에 있는 '세 번째(그림모양 아이콘)'을 클릭합니다.

(마우스가 위치에 닿으면 '그림'이라고 안내가 나옵니다.)

앞전에 [L2]를 선택한 곳에 그림으로 복사가 되었습니다.

① 엑셀 표 그림 복사를 이용하여 메신저에 바로 붙여놓기를 한 모습입니다.

(예) 급여명세서, 간단한 표 등을 손쉽게 이미지로 보낼 수 있어 매우 편리합니다.

① 엑셀 문서 그대로 그림으로 복사하여 메일에 붙여 넣기 하여 보낼 수 있습니다.

(예) 협조전, 공지, 급여명세서, 청구서 등 간편하게 보낼 수 있습니다.