근로복지공단 고용 산재보험 토털서비스 사이트에서 고용 산재보험 보수총액신고 방법
보수총액신고란
근로소득자가 매년 연말정산을 하듯이 4대보험도 연말정산을 한다고 생각하시면 됩니다.
보험가입자는 전년도(1년간) 납부한 보험료를 정산하고, 다음 연도에 납부할 월보험료 산정을 위해 근로자가 없어도, 이미 퇴사를 했어도, 전년도와 보수가 같아도 보수총액신고서는 반드시 제출하여야 합니다.
보수총액이란?
소득세법에 따른 근로소득(봉급, 급료, 보수, 세비, 임금, 상여, 수당과 이와 유사한 성질의 급여)에서 비과세 근로소득을 뺀 금액을 말하며, 연간보수총액은 지난 1년간 지급한 보수의 총액을 말합니다.
보수총액신고 기한
전년도 보수총액을 당해연도 3월 15일까지 신고해야 합니다.
(예) 고용산재보험 보수총액신고 기간 : 20.01.01 ~ 2020.12.31까지의 보수총액을 2021.03.15까지 신고
일용근로자란
고용보험법 제2조 제6호에 따라 "1개월 미만 동안 고용되는 자"를 말하며, 보통 일 또는 시간단위로 보수를 계산하여 지급받으며 단기간동안 고용되는 근로자를 말합니다.
※ 근로내용확인신고서를 제출하지 않은 일용근로자의 보수도 합산하여 신고하여야 하며 관할지사에 근로내용확인신고서를 제출하여야 합니다.
고용 산재보험 보수총액 성실신고 안내
보수총액을 신고하지 않거나 신고한 보수총액이 사실과 다른 경우 공단에서는 국세청 신고자료, 전년도 부과자료 또는 기준보수 등을 활용하여 직권 부과 또는 부과고지사업장 정산을 실시할 수 있으니 반드시 성실 신고하여야 합니다.
고용 산재보험 보수총액 미신고 시 불이익 안내
보수총액은 월평균보수를 산정하는 기초자료로서, 보수총액 미신고 시 월평균보수를 확정할 수 없어 고용보험료 및 일자리 안정자금 지원이 제한됩니다.
또한 보수총액미신고에 따른 보수총액신고 과태료가 부과될 수 있으니 꼭 신고하여야 합니다.
일용직이 있다면 일용직 또한 일용직 보수총액 신고하셔야 합니다.
이번 시간에는 '정규직 근로자 고용산재 보수총액신고서 작성법'에 대해 알아보겠습니다.
① 포털사이트에서 '고용산재 토털서비스'를 검색하세요.
※ 고용.산재 토털서비스, 고용산재토털서비스, 고용산재보험 홈페이지, 근로복지공단 고용산재보험 토털서비스, 산재 고용토털서비스, 고용보험 산재보험 토털서비스 등으로 검색하셔도 됩니다.
※ 근로복지공단 홈페이지와 별개이므로 근로복지공단으로 검색하면 안 됩니다.
➲ 근로복지공단 고용 산재보험 토털서비스 홈페이지입니다.
① '로그인'을 클릭하세요.
※ 로그인을 하려면 위와 같이 여러 개로 로그인 방법 중에 하나를 선택해야 합니다.
⇨ 오렌지영37은 일반 법인기업 사업장에서 고용산재 보수총액신고 방법으로 진행할 것이므로 '사업장'을 선택하여 진행하겠습니다.
① '사업장' 탭을 선택하세요.
② '사업장명의인증서 ○' 체크(✓)합니다.
③ '사업자등록번호 10자리'를 입력합니다. (3자리 - 2자리 - 5자리)
④ '공동인증서 로그인' 버튼을 클릭합니다.
① '범용기업 공동인증서'를 선택합니다.
② '인증서 암호'를 입력합니다.
③ '확인' 버튼을 클릭하여 로그인합니다.
① 자주 찾는 서비스에서 '보수총액신고'를 클릭합니다.
※ 4대보험 보수총액 신고서를 작성하는 것이 아닌 고용.산재 보수총액신고를 하는 것이며 건강보험과 국민연금은 각각 보수총액신고를 따로 하여야 합니다.
고용.산재 보수총액신고는 두 가지 방법이 있습니다.
○ 홈페이지에서 직접 입력하는 방법
○ 엑셀 업로드를 하는 방법
① 보수총액신고(10601) : 보수총액신고 입력 화면으로 여기서 직접 작성하여 신고하도록 하겠습니다.
② 보험 연도 : 신고 안에 신고할 시에는 자동으로 신고 연도가 반영되므로 입력하지 않아도 됩니다.
③ 사업장관리번호 : 돋보기 버튼을 클릭합니다.
※ 빨간색으로 *표시된 내용은 반드시 입력하여야 합니다.
➲ '돋보기' 버튼을 클릭하면 사업장 정보조회 팝업창이 나오며 사업장이 조회됩니다.
① 사업장을 확인하여 '선택' 버튼을 클릭합니다.
※ 빨간색으로 *표시된 내용은 반드시 입력하여야 합니다.
① 작성자명 : 신고하는 담당자의 성명을 입력합니다.
② 연락처 : '보수총액 착오신고 시 연락할 수 있는 연락처를 기재합니다.' → 실무 담당자의 연락처를 입력합니다.
③ 마우스를 아래로 내리세요.
①,② 주민(외국인) 등록번호, 성명 : 고용보험ㆍ산재보험에 등록된 근로자의 주민등록번호와 성명이 자동 반영됩니다.
③ 건설ㆍ벌목업 근무이력자 : 해당될 경우 □에 체크(✓)합니다.
④,⑧ (산재) 취득일 : 등록된 근로자의 취득일이 자동 반영됩니다.
⑤,⑨ (산재) 상실일, (고용) 상실일 : 중도 퇴사자가 있을 경우 상실일을 입력합니다.
⑥,⑩ (산재) 연간보수총액, (고용) 연간보수총액 : 각 근로자의 연간보수총액을 입력합니다.
⑦ (고용) 근무지코드 : 사업장의 우편번호 5자리를 입력합니다.
※ 고용보험ㆍ산재보험 보수총액신고 상세 입력 방법은 아래에서 좀 더 자세히 다루도록 하겠습니다.
①,⑤ (산재) 상실일, (고용) 상실일 ¹ : 근로자 중 중도 퇴사자가 있을 경우 해당 근로자의 상실일을 입력합니다.
(예) 상실일이 2020년 01월 15일이 경우 → '20200115' 입력합니다.
②,⑥(산재) 연간보수총액, (고용) 연간보수총액 : 근로자의 1년간의 연간보수총액²을 입력합니다.
(예) 전년도 보수총액이 32,000,000원, 비과세 1,200,000원일 경우 → '3,0800,000' 입력합니다.
③ (고용) 근무지코드 ³ : 각 근로자가 실제로 업무를 한 사업장의 주소지 우편번호입니다. 우편번호 5자리를 입력합니다.
(예) 사업장의 우편번호가 02548일 경우 → '02548' 입력합니다.
④ 근무지코드 조회하기 : 사업장의 근무지코드 확인하고자 할 때 클릭하면 사업장 정보에 따라 근무지코드(우편번호)를 확인할 수 있습니다.
☞ 위의 방법으로 각 근로자들의 연간보수총액을 각각 입력합니다.
| ⑦ |
| ● 오류 데이터지만 접수는 가능한 오류입니다. ● 접수가 불가능한 오류이며, 반드시 수정을 하셔야 합니다. |
⑧ 각 근로자들의 전년도 보수총액을 입력하셨다면 마우스를 아래로 내리세요.
¹(산재) 상실일, (고용) 취득일 : 2020.1.16.부터 시행된 퇴직정산제도에 의하여 '20.1.16. 이후 고용관계가 종료된 상용근로자(상실일 1.17. 이후)는 퇴직정산을 실시하였다면, '20년(귀속) 보수총액 신고대상이 아닙니다. (단, 2020.1.16. 이전에 퇴사한 근로자는 포함하여 신고)
²(산재) 연간보수총액, (고용) 연간보수총액 : 고용보험, 산재보험 취득신고 시 비과세를 제외한 금액으로 취득신고를 하듯이 고용산재 보수총액신고 비과세로 입력해야 합니다.
³(고용) 근무지코드 : 근무지코드를 반드시 입력하지 않아도 됩니다. 하지만 입력을 하지 않으면 위의 설명처럼 '노란색 오류 메시지로 오류 데이터이지만 접수는 가능한 오류입니다.'에 해당됩니다.
대표자도 신고 대상인가요?
그렇지 않습니다. 대표이사는 고용보험에 가입하지 않습니다. 대표이사는 근로자가 아닙니다.
대표자(법인 대표이사 포함)는 신고대상이 아니며 근로자만 대상이 되는 것입니다.
■ 정산보험료 일시납 신청 : 보험료징수법 제16조의 9 제4항에 따라 월보험료를 초과하는 정산보험료의 경우 2 분할하여 고지됩니다. 정산보험료 일시납을 원하실 경우 아래사항을 선택하여 주시기 바랍니다.
① 일시납을 원하실 경우 □ 일시납 신청에 체크(✓)합니다.
■ 과납보험료 충당신청서 : 과납된 산재보험료, 고용보험료가 있을 경우 내야 할(앞으로 발생되는) 보험료와 그 밖의 징수금에 충당하여 주시기 바랍니다.
② 안내글처럼 오히려 보험료를 과납하였을 경우 앞으로 발생되는 고용보험료, 산재보험료에서 충당한다는 것에 '○ 동의' 체크(✓)합니다.
③ 여기까지 작성을 하셨다면 '임시저장'을 클릭합니다.
| 임시저장 하시겠습니까? |
① '확인' 버튼을 클릭합니다.
※ 임시저장을 하시면 접수를 못하더라도 언제든지 지금까지 작성한 내용을 불러올 수가 있어 새로 입력할 필요가 없습니다.
| 임시저장이 완료 되었습니다. |
① '확인' 버튼을 클릭합니다.
② '신고자료 검증' 버튼을 클릭합니다.
| 신고자료 검증이 완료되었습니다. |
① '확인' 버튼을 클릭합니다.
② '접수' 버튼을 클릭합니다.
※ 만약 입력이 잘못되었거나 미흡할 경우 다시 수정 입력하라는 안내 문구가 나옵니다.
| 접수하시겠습니까? |
① '확인' 버튼을 클릭합니다.
① 접수완료가 되었습니다.
② '서식인쇄'를 클릭하시면 보수총액 신고서 서식 출력이 가능합니다.
인쇄한 산재보험 고용보험 보수총액신고서 서식입니다.
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